別再讓手動發布內容佔據你寶貴的時間！這篇分享將帶你一步步打造基於Excel的自動化系統，透過n8n平台，輕鬆將精心準備的內容一鍵發布到WordPress部落格和各大社群媒體。
許多人在內容管理上花費大量時間，而自動化是解放生產力的關鍵。我們將深入探討如何巧妙運用Excel表格來整理文章標題、內容、圖片等素材，並詳細講解如何設定n8n工作流程，讓你的內容自動、定時地出現在目標受眾面前。
實用建議： 在設計Excel表格時，務必將圖片路徑設為絕對路徑，避免因檔案移動導致發布失敗。此外，建議在n8n工作流程中加入錯誤處理機制，及時發現並修正問題，確保內容順利發布。這套「實戰教學:Excel一鍵發布WordPress社群內容」將幫助你節省時間，更專注於內容創作本身。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- Excel表格設計務必結構化，善用下拉選單與資料驗證： 實作「Excel一鍵發布WordPress社群內容」的第一步是打造完善的Excel內容資料庫。務必將文章標題、內容、分類、標籤、圖片連結、社群文案等欄位清楚劃分。善用Excel的下拉選單和資料驗證功能，減少手動輸入錯誤，確保資料一致性，為後續n8n的自動化流程奠定堅實基礎。
- n8n工作流程加入錯誤處理機制，並設定圖片絕對路徑： 在「實戰教學:Excel一鍵發布WordPress社群內容」的過程中，務必在n8n工作流程中加入錯誤處理機制，及時發現並修正發布過程中的問題。同時，確保Excel表格中的圖片路徑設定為絕對路徑，避免因檔案移動導致圖片發布失敗，確保內容順利且完整地發布到WordPress和社群媒體。
- 定期備份Excel資料庫並靈活調整工作流程： 成功運用「實戰教學:Excel一鍵發布WordPress社群內容」的關鍵在於持續優化。定期備份你的Excel內容資料庫，以防止資料丟失。同時，隨著內容策略的發展和平台規則的變化，靈活調整你的Excel表格結構和n8n工作流程，確保自動化流程與時俱進，達到最佳的內容發布效果。
揭祕Excel魔法：打造內容發布資料庫
準備好釋放 Excel 的潛力了嗎？ 在內容發布的世界裡，Excel 不僅僅是一個試算表工具，它更是你高效管理內容的強大資料庫！ 本節將深入探討如何運用 Excel 的各種功能，設計出一個結構完善、易於維護的內容發布資料庫，為後續的自動化流程奠定堅實基礎。
Excel 表格設計：結構化你的內容
一個
- 文章標題： 使用單獨的欄位儲存文章標題，確保標題簡潔明瞭，並符合 SEO 最佳實踐。
- 文章內容： 文章內容可以使用單個欄位，但若內容較長，建議拆分為多個欄位，例如「摘要」、「正文」、「結論」，方便後續處理和格式化。
- 分類和標籤： 建立「分類」和「標籤」欄位，方便 WordPress 分類文章。 可以使用下拉選單，預先定義好常用的分類和標籤，減少手動輸入錯誤。
- 圖片連結： 儲存圖片的 URL 連結，確保圖片來源穩定可靠。 建議使用圖床服務，例如 Imgur 或 Cloudinary，提供穩定的圖片託管服務。
- 發布日期和時間： 建立「發布日期」和「發布時間」欄位，方便設定文章的發布排程。 Excel 提供了日期和時間格式，可以方便地進行設定和排序。
- 社群媒體文案： 針對不同的社群媒體平台，撰寫不同的文案。 例如，Facebook 文案可以較長，Twitter 文案則需要簡短精悍。
- 狀態： 建立「狀態」欄位，記錄文章的發布狀態，例如「草稿」、「已發布」、「已排程」。
進階技巧：提升資料庫效率
除了基本的表格設計，我們還可以運用 Excel 的一些進階技巧，進一步提升資料庫的效率：
- 數據驗證： 使用數據驗證功能，限制欄位的輸入內容，例如只能輸入特定的分類或標籤，避免輸入錯誤。
- 條件格式設定： 使用條件格式設定，根據不同的狀態，自動改變儲存格的顏色，例如將「已發布」的文章標記為綠色，方便快速識別。
- 公式和函數： 使用公式和函數，自動計算一些欄位的值，例如根據文章標題，自動生成 SEO 友
範例：內容發布資料庫
在這個範例中，我們使用了下拉選單進行分類和標籤的選擇， 使用了條件格式設定標記不同的發布狀態。 你可以根據自己的需求，調整表格的結構和欄位。
注意事項：
- 保持一致性：確保你的 Excel 表格設計在所有工作簿中保持一致。這將使你更容易管理和維護你的內容。
- 定期備份：定期備份你的 Excel 資料庫，以防止資料丟失。
- 靈活調整：根據你的需求不斷調整你的 Excel 資料庫。隨著你的內容策略的發展，你的資料庫也應該隨之進化。
透過精心設計的 Excel 表格，我們可以將內容管理工作變得更加高效和輕鬆。 在下一節中，我們將學習如何使用 n8n 連接 Excel 和 WordPress、社群媒體，實現內容的一鍵發布！
n8n實戰教學：連接Excel與WordPress、社群媒體
現在我們已經將Excel打造成一個結構化的內容資料庫，下一步就是利用n8n這個強大的自動化平台，將Excel裡的內容順利發布到WordPress部落格以及各大社群媒體。本段將深入淺出地介紹如何配置n8n，使其能夠讀取Excel數據，並與WordPress和社群媒體平台建立連接。重點在於掌握API金鑰的申請、OAuth認證的設定，以及n8n節點的配置方法。本教學會提供實用的截圖和影片演示，幫助讀者輕鬆完成設定。
n8n的安裝與初始設定
- n8n是什麼？ n8n 是一個自由開源的工作流程自動化平台，可以讓您用圖形化界面設計複雜的自動化流程，而無需編寫大量程式碼。您可以將不同的應用程式和服務連接起來，例如 Excel, WordPress, Facebook, Twitter, LinkedIn 等，實現數據的自動傳輸和處理。
- n8n的安裝方式： n8n有多種安裝方式，您可以選擇在本地電腦、伺服器或雲端平台上安裝。常見的安裝方式包括使用Docker、npm或直接下載安裝包。根據您的需求和技術背景選擇合適的安裝方式。如果您是初學者，建議使用Docker安裝，因為它簡化了環境配置的過程。
- 初始設定： 安裝完成後，您需要設定n8n的基本參數，例如資料庫連接、使用者帳戶等。建議您仔細閱讀n8n的官方文件，瞭解每個參數的含義和作用，確保n8n能夠正常運行。
連接Excel到n8n
- 安裝Excel節點： 在n8n中，您需要安裝Excel節點才能讀取Excel文件。您可以透過n8n的節點市場搜尋並安裝 “Excel” 節點。
- 設定Excel節點： 安裝完成後，將Excel節點拖曳到工作流程中，並設定以下參數：
- File Path： 指定Excel文件的路徑。
- Sheet Name： 指定要讀取的Excel工作表名稱。
- First Row as Header： 選擇是否將Excel表格的第一列作為欄位標題。
- 測試連接： 設定完成後，您可以執行工作流程，測試n8n是否能夠成功讀取Excel文件中的數據。
連接n8n到WordPress
- 安裝WordPress節點： 同樣，您需要在n8n中安裝WordPress節點才能與WordPress網站互動。
- 取得WordPress API金鑰： 為了讓n8n能夠安全地連接到您的WordPress網站，您需要取得WordPress API金鑰。WordPress提供了REST API，允許外部應用程式透過API金鑰與網站進行互動。您可以安裝並啟用 “WP REST API” 外掛程式，或者使用應用程式密碼來進行身份驗證。
參考連結：WordPress REST API Handbook - 設定WordPress節點： 將WordPress節點拖曳到工作流程中，並設定以下參數：
- WordPress URL： 輸入您的WordPress網站網址。
- Authentication： 選擇 “API Key” 或 “OAuth2” 作為身份驗證方式。
- API Key / OAuth2 Credentials： 輸入您取得的WordPress API金鑰或OAuth2憑證。
- Operation： 選擇要執行的操作，例如 “Create a Post”（建立文章）、”Update a Post”（更新文章）等。
- 測試連接： 執行工作流程，測試n8n是否能夠成功連接到您的WordPress網站，並執行指定的操作。
連接n8n到社群媒體平台
- 瞭解各平台API： 不同的社群媒體平台（如Facebook、Twitter、LinkedIn）提供不同的API，用於發布內容、獲取數據等。您需要先瞭解各平台的API文件，才能正確地設定n8n節點。
- Facebook：Facebook Graph API
- Twitter：Twitter API Documentation
- LinkedIn：LinkedIn API Documentation
- 申請API金鑰： 大部分社群媒體平台都需要您申請API金鑰才能使用其API。申請流程通常需要在各平台的開發者網站上進行，您需要註冊帳戶、建立應用程式，並填寫相關資訊。
- 設定OAuth認證： 部分社群媒體平台使用OAuth認證，您需要設定OAuth認證才能讓n8n代表您發布內容。OAuth認證流程通常需要在各平台的開發者網站上設定回調URL，並授權n8n訪問您的帳戶。
- 安裝社群媒體節點： 在n8n中安裝對應的社群媒體節點，例如 “Facebook” 節點、”Twitter” 節點、”LinkedIn” 節點等。
- 設定社群媒體節點： 將社群媒體節點拖曳到工作流程中，並設定以下參數：
- Authentication： 選擇 “API Key” 或 “OAuth2” 作為身份驗證方式。
- API Key / OAuth2 Credentials： 輸入您申請的API金鑰或OAuth2憑證。
- Operation： 選擇要執行的操作，例如 “Create a Post”（建立貼文）、”Send a Tweet”（發送推文）等。
- 測試連接： 執行工作流程，測試n8n是否能夠成功連接到您的社群媒體平台，並發布內容。
完成以上步驟後，您就可以開始設計n8n工作流程，將Excel中的內容自動發布到WordPress和社群媒體平台了！在下一段中，我們將會詳細介紹如何打造自動化流程，實現內容的一鍵發布。
實戰教學:Excel一鍵發布WordPress社群內容. Photos provided by unsplash
打造自動化流程：Excel + n8n 實戰教學：一鍵發布
在本節中，我們將深入探討如何使用 n8n 打造自動化流程，將 Excel 表格中的內容一鍵發布到 WordPress 和社群媒體平台。我們會以一個實際案例為例，一步一步地講解如何設定 n8n 的節點，處理數據轉換，以及處理可能出現的錯誤。準備好釋放你的內容發布效率了嗎？讓我們開始吧！
1. 設定 Excel 觸發器：
首先，我們需要設定一個觸發器，讓 n8n 能夠讀取 Excel 表格中的數據。你可以使用 n8n 的 “Read Binary File” 節點來讀取 Excel 文件。然後，使用 “Spreadsheet Data” 節點將二進制數據轉換為 JSON 格式，方便後續處理。
重點提示：
- 確保 Excel 文件路徑正確：在 “Read Binary File” 節點中，仔細檢查文件路徑是否正確，避免出現文件讀取錯誤。
- 設定正確的 Sheet Name：在 “Spreadsheet Data” 節點中，指定你要讀取的 Sheet Name，如果留空，n8n 預設會讀取第一個 Sheet。
2. 數據轉換與處理：
從 Excel 讀取到的數據通常需要經過轉換和處理，才能符合 WordPress 和社群媒體平台的 API 格式。你可以使用 n8n 的 “Function” 節點來編寫 JavaScript 程式碼，進行數據轉換。舉例來說，你可能需要將 Excel 中的日期格式轉換為 WordPress 接受的格式。
重點提示：
- 熟悉 JavaScript 語法：如果你不熟悉 JavaScript，可以參考 MDN Web Docs 上的 JavaScript 教學。
- 使用 n8n 的表達式：n8n 支援使用表達式來訪問和操作數據。例如，你可以使用
{{$json["title"]}}來訪問 Excel 表格中的 “title” 欄位。
3. 連接 WordPress API：
要將內容發布到 WordPress，你需要使用 WordPress API。你可以使用 n8n 的 “HTTP Request” 節點來發送 API 請求。首先，你需要安裝 WordPress 的 Application Passwords 外掛，並產生一組 API 金鑰。
重點提示：
- 瞭解 WordPress API 文件：詳細閱讀 WordPress REST API Reference，瞭解如何使用 API 建立文章。
- 設定正確的請求頭：在 “HTTP Request” 節點中，設定 Content-Type 為 “application/json”，並在 Authorization 請求頭中加入你的 API 金鑰。
4. 發布到社群媒體：
類似於 WordPress，你需要使用各個社群媒體平台的 API 來發布內容。以 Twitter 為例，你可以使用 n8n 的 “Twitter” 節點來發送推文。你需要先在 Twitter 開發者平台上建立一個應用程式，並取得 API 金鑰和 Token。
重點提示：
- 遵守社群媒體 API 限制：每個社群媒體平台都有 API 限制，例如每小時的請求次數限制。請確保你的自動化流程不會超過這些限制。
- 注意內容格式：不同的社群媒體平台對內容格式有不同的要求。例如，Twitter 的推文有字數限制。
5. 錯誤處理：
在自動化流程中，錯誤是難免的。為了確保流程的穩定性，你需要加入錯誤處理機制。你可以使用 n8n 的 “IF” 節點來判斷是否有錯誤發生，並使用 “Send Email” 節點發送錯誤通知。
重點提示：
- 使用 n8n 的日誌功能：n8n 的日誌功能可以幫助你追蹤錯誤。
- 設定重試機制：對於一些暫時性的錯誤，例如 API 請求超時，你可以設定重試機制。
打造自動化流程：Excel + n8n 實戰教學：一鍵發布 步驟 描述 重點提示 1. 設定 Excel 觸發器 設定觸發器，讓 n8n 讀取 Excel 表格數據。使用 “Read Binary File” 節點讀取 Excel 文件，再用 “Spreadsheet Data” 節點將二進制數據轉為 JSON 格式。 - 確保 Excel 文件路徑正確：檢查文件路徑是否正確。
- 設定正確的 Sheet Name：指定要讀取的 Sheet Name。
2. 數據轉換與處理 使用 “Function” 節點編寫 JavaScript 程式碼，轉換和處理從 Excel 讀取的數據，使其符合 WordPress 和社群媒體平台的 API 格式。 - 熟悉 JavaScript 語法：參考 MDN Web Docs 的 JavaScript 教學。
- 使用 n8n 的表達式：使用表達式訪問和操作數據，例如
{{$json["title"]}}。
3. 連接 WordPress API 使用 WordPress API 發布內容。使用 n8n 的 “HTTP Request” 節點發送 API 請求。需安裝 WordPress 的 Application Passwords 外掛並產生 API 金鑰。 - 瞭解 WordPress API 文件：詳細閱讀 WordPress REST API Reference。
- 設定正確的請求頭：Content-Type 為 “application/json”，Authorization 請求頭加入 API 金鑰。
4. 發布到社群媒體 使用各社群媒體平台的 API 發布內容。以 Twitter 為例，使用 n8n 的 “Twitter” 節點發送推文。需在 Twitter 開發者平台上建立應用程式並取得 API 金鑰和 Token。 - 遵守社群媒體 API 限制：注意每小時請求次數限制。
- 注意內容格式：不同的社群媒體平台對內容格式有不同的要求。
5. 錯誤處理 加入錯誤處理機制，確保流程穩定性。使用 n8n 的 “IF” 節點判斷是否有錯誤，並使用 “Send Email” 節點發送錯誤通知。 - 使用 n8n 的日誌功能：幫助追蹤錯誤。
- 設定重試機制：對於暫時性錯誤，設定重試機制。
Excel觸發：實戰教學，設定n8n發布排程
設定n8n的發布排程，是讓內容自動化發布流程更上一層樓的關鍵。雖然n8n本身有內建的定時觸發器，但透過Excel觸發，能賦予排程更大的彈性，例如：
- 彈性調整發布時間：直接在Excel表格中調整發布時間，不必修改n8n工作流程，更方便快速。
- 批量排程：一次性在Excel中設定多篇文章或貼文的發布時間，大幅提升效率。
- 事件觸發：除了定時發布，還能根據Excel中的特定事件觸發發布流程，例如當某個欄位的狀態變更時。
實戰教學：使用Google Sheets作為觸發器
這個實戰教學會教你如何使用Google Sheets作為n8n的觸發器。由於Google Sheets可以透過Excel匯入匯出，因此非常方便。我們會使用Google Sheets API，監控表格的變化，一旦符合條件，就觸發內容發布流程。
步驟 1：建立Google Sheets
首先，建立一個Google Sheets，並在其中建立包含以下欄位的表格：
- 文章標題：文章或貼文的標題。
- 內容：文章或貼文的內容。
- 發布時間：文章或貼文的預計發布時間 (YYYY-MM-DD HH:MM)。
- 狀態：標記文章是否已發布 (例如：草稿、已發布)。
- WordPress ID (選填)： 如果是更新文章，則填入WordPress文章ID。
重點提示：發布時間的格式要統一，方便n8n讀取。狀態欄位可以用於控制是否要觸發發布流程。
步驟 2：設定Google Sheets API
你需要啟用Google Sheets API，並取得API金鑰。你可以參考Google官方文件：Google Sheets API 快速入門 。簡單來說，你需要：
- 到 Google Cloud Platform 建立一個專案。
- 啟用 Google Sheets API。
- 建立服務帳戶並下載金鑰檔案 (JSON)。
步驟 3：在n8n中設定Google Sheets觸發器
在n8n中，使用 “Google Sheets” 節點作為觸發器。你需要設定以下參數：
- Authentication：選擇 “Service Account” 並上傳剛剛下載的金鑰檔案。
- Spreadsheet ID：填入你的Google Sheets的ID (可以在網址中找到)。
- Range：填入你要監控的儲存格範圍 (例如：A1:D100)。
- Trigger on：選擇 “Row Updated” 或 “New Row”。
步驟 4：設定條件判斷
使用 “IF” 節點判斷是否要觸發發布流程。例如，你可以設定只有當 “狀態” 欄位為 “草稿” 時，才觸發發布。此外，你也可以檢查目前時間是否已達到或超過 “發布時間”。
步驟 5：連接WordPress和社群媒體節點
將 “IF” 節點連接到之前建立的WordPress和社群媒體節點，完成整個自動化發布流程。
步驟 6：設定更新狀態
在文章成功發布後，使用 “Google Sheets” 節點更新 “狀態” 欄位為 “已發布”，避免重複發布。
重要提醒： 定期檢查n8n工作流程的執行狀況，確保一切運作正常。可以透過n8n的日誌功能，追蹤錯誤並進行除錯。
實戰教學:Excel一鍵發布WordPress社群內容結論
恭喜你！一路走到這裡，你已經掌握了利用Excel和n8n打造自動化內容發布系統的關鍵技巧。從建立結構化的Excel表格，到設定n8n工作流程，再到設定排程，你已經具備了將內容一鍵發布到WordPress部落格和各大社群媒體的能力。這套實戰教學:Excel一鍵發布WordPress社群內容，旨在幫助你擺脫繁瑣的手動操作，將更多時間和精力投入到更有價值的事情上，例如內容創作、策略規劃和與讀者互動。
自動化是一個持續進化的過程。 在使用這套系統的過程中，你可能會遇到各種挑戰，例如API限制、數據格式不一致等等。 不要害怕，這些都是學習和成長的機會。 透過不斷的嘗試和調整，你一定能打造出最適合自己的自動化工作流程。
希望這篇實戰教學:Excel一鍵發布WordPress社群內容對你有所幫助。 祝你在內容行銷的道路上越走越遠！
實戰教學:Excel一鍵發布WordPress社群內容 常見問題快速FAQ
Q1: 我在Excel表格中使用了圖片，n8n可以自動上傳並發布到WordPress和社群媒體嗎？
A1: 文章建議將圖片路徑設為絕對路徑，但n8n本身無法直接上傳圖片。 您需要先將圖片上傳至圖床服務（例如Imgur或Cloudinary），然後在Excel表格中填入圖片的URL連結。 n8n會讀取這些URL，並將圖片連結發布到WordPress和社群媒體。 確保你的WordPress和社群媒體平台支援直接使用URL顯示圖片，或者你有相關外掛程式或設定來處理。
Q2: 我按照教學設定了n8n工作流程，但執行時總是出現錯誤，該怎麼辦？
A2: 遇到錯誤時，首先要檢查n8n的日誌功能，它會詳細記錄錯誤訊息，幫助你找出問題所在。 常見錯誤原因包括： Excel文件路徑錯誤、API金鑰或OAuth認證設定錯誤、社群媒體API限制、以及數據格式不符合API要求。 另外，可以逐步測試n8n工作流程中的每個節點，確認哪個環節出現問題。 如果是API相關問題，建議參考對應平台的API文件，確認請求參數是否正確。 另外也要確認你的Excel表格是否按照文章的建議建立了必要的欄位，例如「狀態」欄位是否有正確設定。 對於一些暫時性的錯誤（例如API請求超時），可以設定重試機制。
Q3: 我想讓n8n每天自動從Excel表格中讀取新內容並發布，應該如何設定排程？
A3: 您可以使用兩種方式來設定排程：
- 使用n8n內建的定時觸發器： 在n8n工作流程的開頭，使用 “Cron” 節點或 “Interval” 節點設定定時觸發。 “Cron” 節點允許你設定更精確的觸發時間（例如每天早上9點），”Interval” 節點則可以設定固定的間隔時間（例如每24小時觸發一次）。
- 使用Google Sheets作為觸發器： 按照”Excel觸發：實戰教學，設定n8n發布排程”一節所述，使用Google Sheets API監控表格變化。 這樣可以更彈性地調整發布時間，並根據Excel中的特定事件觸發發布流程。 記得檢查n8n工作流程，確定觸發器能正確監控表格，並正確判斷需要發布的新內容。
