想要在內容創作的道路上加速前進，擺脫那些耗時又重複的工作嗎？透過 Excel 的強大數據處理能力，再結合 n8n 的流程自動化優勢，就能打造一套屬於自己的自動化內容引擎。這不僅能大幅提升效率，更能讓您專注於更具策略性的內容規劃和創意發想。
這篇文章將深入探討如何運用 Excel 和 n8n，將內容創作流程中的各種環節串聯起來，實現自動化。從關鍵字研究、內容大綱生成、排程發佈，到數據追蹤與成效分析，我們將一步步引導您掌握這些工具，並分享實戰案例，幫助您在內容行銷的領域中脫穎而出。
根據我的經驗，許多中小企業在內容創作上面臨的最大挑戰就是時間分配不均。繁瑣的資料整理、排程規劃佔據了大量時間，壓縮了真正有價值的內容產出。因此，學習如何利用 Excel 和 n8n 進行自動化，絕對是一項值得投資的技能。開始之前，不妨先盤點一下目前工作中讓你感到最繁瑣、最耗時的環節，這些很可能就是最適合進行自動化的切入點。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 盤點工作流程，找出自動化切入點： 立即檢視您目前內容創作流程中，哪些環節最耗時、重複性最高？例如，關鍵字研究、競品資料蒐集、內容排程發佈等。這些都是使用 Excel 和 n8n 搭建自動化內容引擎的最佳起點，優先針對這些環節進行自動化流程設計。
- 善用 Excel 分析能力，結合 n8n 自動化： 不要只把 Excel 當作試算表！利用 Excel 的數據透視表、函數等功能，分析關鍵字、追蹤內容成效。然後，使用 n8n 自動抓取數據、將數據導入 Excel、並根據 Excel 的分析結果觸發後續行動，例如自動發佈內容、更新內容日曆等。
- 從小規模開始，逐步擴展自動化： 搭建自動化內容引擎不必一步到位。先從一個簡單的流程開始，例如自動抓取競爭對手的關鍵字，導入 Excel 分析。成功後，再逐步增加自動化環節，例如自動生成內容大綱、自動發佈到社交媒體。這樣可以降低學習曲線，快速看到成效。
1. 揭祕：Excel與n8n，提升效率的內容創作雙引擎
在數位內容行銷的世界裡，時間就是金錢。對於中小型企業的行銷經理和內容創作者來說，如何在高壓下快速產出高品質的內容，同時又能兼顧策略性和創意性，是一個巨大的挑戰。幸運的是，我們擁有了Excel和n8n這兩大利器，它們就像一對雙引擎，能夠協同工作，大幅提升內容創作的效率。
Excel：不只是試算表，更是數據分析的強大後盾
許多人對Excel的印象可能還停留在簡單的試算表，但實際上，Excel的功能遠遠超出想像。它不僅僅是一個數據儲存工具，更是一個強大的數據分析平台。透過Excel的各種高級函數、數據透視表和圖表功能，我們可以輕鬆地：
- 進行關鍵字研究：整理、分析關鍵字數據，找出最具潛力的目標關鍵字。
- 建立內容日曆：有條不紊地安排內容發布計畫，確保內容策略的有效執行。
- 追蹤內容成效：監控內容的流量、互動率等指標，評估內容的表現並進行優化。
更重要的是，Excel的操作介面友好，學習曲線相對平緩，即使是沒有程式背景的行銷人員也能快速上手。您可以參考Microsoft官方提供的Excel說明與學習，深入瞭解其強大功能。
n8n：流程自動化的瑞士刀
如果說Excel是數據分析的強大後盾，那麼n8n就是流程自動化的瑞士刀。n8n是一個開放原始碼的自動化平台，它可以將不同的應用程式和服務連接起來，實現自動化的工作流程。透過n8n，我們可以輕鬆地：
- 自動抓取競爭對手的數據：例如，使用n8n抓取競爭對手的網站內容、社交媒體貼文等數據，並將其導入Excel進行分析。
- 自動將內容發佈到不同的渠道：例如，將寫
n8n的強大之處在於其高度的靈活性和可擴展性。您可以根據自己的需求，自由地組合不同的節點，搭建出獨一無二的自動化工作流程。您可以前往n8n的官方網站，瞭解更多關於n8n的功能和使用方法。
Excel + n8n：1 + 1 > 2 的力量
當Excel和n8n結合在一起時，它們的力量將遠遠超過單獨使用。透過Excel的數據分析能力和n8n的流程自動化能力，我們可以搭建出一個高效的內容引擎，實現內容創作、發佈、優化的全自動化。例如，我們可以：
- 使用n8n自動抓取關鍵字數據，導入Excel進行分析，快速識別高潛力關鍵字。
- 基於用戶搜索意圖，使用Excel生成多種類型的內容大綱，並通過n8n自動發佈到不同的渠道。
- 使用Excel管理內容日曆，並藉助n8n自動將內容發佈到社交媒體平台和博客。
在接下來的章節中，我們將深入探討如何使用Excel和n8n搭建自動化內容引擎，解決內容創作流程中的各種痛點，提升效率，節省時間，並取得更好的行銷效果。準備好了嗎？讓我們一起開始吧！
2. 效率加倍：Excel 與 n8n 的內容策略
在數位內容行銷的世界裡，效率就是王道。要提升內容策略的執行效率，Excel 和 n8n 這兩大工具絕對是不可或缺的利器。本段將深入探討如何結合這兩者的優勢，制定更有效率的內容策略，讓您的行銷工作事半功倍。
2.1. Excel：內容策略的數據中心
Excel 不僅僅是一個試算表軟體，它更是內容策略的數據中心。透過 Excel，您可以系統性地整理、分析和管理各種與內容相關的數據，例如：
- 關鍵字研究數據： 將從各種關鍵字研究工具（如 Ahrefs、SEMrush）匯出的數據整理到 Excel 中，分析關鍵字的搜尋量、競爭程度和相關性，找出最具潛力的關鍵字。
- 受眾分析數據： 收集來自 Google Analytics、社交媒體分析工具等平台的受眾數據，例如年齡、性別、興趣、行為等，瞭解目標受眾的輪廓，以便創作更符合他們需求的內容。
- 內容表現數據： 追蹤每一篇內容在不同平台上的表現，例如瀏覽量、點擊率、分享數、留言數等，評估內容的成效，並找出表現最佳的內容類型和主題。
- 競爭對手數據： 分析競爭對手的內容策略，例如他們發布的內容類型、頻率、平台等，瞭解他們的優勢和劣勢，並找出差異化的機會。
善用 Excel 的篩選、排序、數據透視表等功能，您可以從這些數據中挖掘出有價值的洞見，例如：
- 哪些關鍵字能帶來最多的流量？
- 哪些主題最受目標受眾歡迎？
- 哪些內容格式的互動率最高？
- 競爭對手在哪些方面做得比我們好？
有了這些洞見，您就可以更精準地制定內容策略，確保每一篇內容都能發揮最大的效益。HubSpot Academy 提供了一個免費的 Excel for Marketers 課程，可以幫助行銷人員更有效地利用 Excel 進行數據分析。
2.2. n8n：內容策略的自動化引擎
n8n 是一個強大的工作流程自動化平台，它可以將不同的應用程式和服務連接起來，自動執行重複性的任務。在內容策略方面，n8n 可以幫助您：
- 自動化內容收集： 使用 n8n 自動從各種來源（如網站、RSS feed、API）收集內容，例如新聞、部落格文章、社交媒體貼文等，建立一個內容資料庫。
- 自動化內容分析： 將收集到的內容自動傳送到 AI 工具（如 OpenAI）進行分析，例如摘要、關鍵字提取、情感分析等，快速瞭解內容的主題和重點。
- 自動化內容分發： 將創作完成的內容自動發佈到不同的平台，例如網站、部落格、社交媒體等，確保內容能準時送達目標受眾。
- 自動化數據收集： 使用 n8n 自動從 Google Analytics、社交媒體分析工具等平台收集數據，並將其匯入 Excel 進行分析，追蹤內容的成效。
透過 n8n 的自動化功能，您可以大幅減少手動操作的時間，將更多的精力放在內容的創意和策略上。例如，您可以設定一個 n8n 工作流程，每天自動從競爭對手的網站收集最新的文章，並將其摘要傳送到您的 Slack 頻道，讓您隨時掌握競爭對手的動態。N8N 官方網站有提供 行銷工具整合 的資訊，可以參考。
2.3. Excel + n8n：打造高效內容引擎
將 Excel 和 n8n 結合使用，您可以打造一個高效的內容引擎，讓內容策略的執行更加順暢。例如：
- 自動化關鍵字研究： 使用 n8n 抓取競爭對手的數據，並將其導入 Excel 進行分析，快速識別高潛力關鍵字。
- 批量生成內容大綱： 基於用戶搜索意圖，使用Excel生成多種類型的內容大綱，並通過n8n自動發佈到不同的渠道。
- 自動排期和內容發佈： 使用 Excel 管理內容日曆，並藉助 n8n 自動將內容發佈到社交媒體平台和博客。
- 數據驅動的內容優化： 通過 n8n 從 Google Analytics 等平台收集數據，導入 Excel 進行分析，並根據分析結果優化內容策略。
總之，Excel 負責數據分析和策略規劃，n8n 負責自動化執行和數據收集，兩者相輔相成，讓您的內容策略更具效率和效益。 Stackby 提供了一些免費的 內容日曆模板，包含 Excel 格式，可以參考看看。
提升效率:Excel搭配n8n打造自動化內容引擎. Photos provided by unsplash
提升效率: 關鍵字研究自動化，Excel與n8n聯手
關鍵字研究是內容行銷的基石。想讓你的內容被更多人看見，就必須掌握目標受眾使用的關鍵字。然而，傳統的關鍵字研究耗時費力，需要手動收集、整理大量數據。現在，透過 Excel 與 n8n 的巧妙結合，你可以將整個流程自動化，大幅提升效率！
想像一下，不再需要手動複製貼上競爭對手的網站內容，或是花費大量時間整理關鍵字工具的數據。n8n 能夠自動抓取網路上的相關資訊，例如競爭對手的網站標題、描述、以及使用的關鍵字，然後將這些數據匯入 Excel 進行分析。這不僅節省了時間，還能確保你獲得更全面、更即時的數據。
如何使用 n8n 進行關鍵字數據抓取
首先，你需要設定 n8n 的工作流程。
- HTTP Request 節點：用來向指定的 URL 發送請求，抓取網頁內容。
- HTML Extract 節點：用來從 HTML 程式碼中提取特定的數據，例如標題、描述、關鍵字等。
- Function 節點：用來編寫 JavaScript 程式碼，對抓取到的數據進行處理和轉換。
- Google Sheets 節點：用來將數據寫入 Google Sheets，方便後續的 Excel 分析。當然，你也可以使用其他的n8n節點，將資料寫入像是PostGres資料庫或是其他試算表軟體。
舉例來說，你可以使用 HTTP Request 節點抓取競爭對手的網站首頁，然後使用 HTML Extract 節點提取網站的 <title>、<meta name=”description”> 和 <meta name=”keywords”> 標籤中的內容。接著，你可以使用 Function 節點對這些內容進行清理和轉換，例如去除多餘的空格、轉換大小寫等。最後，使用 Google Sheets 節點將整理後的數據寫入 Google Sheets。
Excel 關鍵字分析技巧
當你將關鍵字數據匯入 Excel 後，就可以開始進行分析。
- 數據清理：使用 Excel 的「移除重複值」功能，去除重複的關鍵字。使用「TRIM」函數去除關鍵字前後的空格。
- 詞頻統計：使用 Excel 的「COUNTIF」函數計算每個關鍵字出現的次數。
- 關鍵字分組：根據關鍵字的詞性、意圖等進行分組，例如將關鍵字分為「產品詞」、「品牌詞」、「疑問詞」等。
- 競爭分析：比較自己和競爭對手使用的關鍵字，找出差距和機會。
- 數據透視表：使用數據透視表可以快速分析大量的關鍵字數據，例如找出哪些關鍵字的搜尋量最高、哪些關鍵字的競爭程度最低等。
此外，你還可以將 Excel 與其他的關鍵字工具結合使用，例如 Google Keyword Planner、SEMrush、Ahrefs 等。這些工具可以提供更詳細的關鍵字數據，例如搜尋量、競爭程度、相關關鍵字等。你可以將這些數據匯入 Excel，進行更深入的分析。
實戰案例：快速找出高潛力長尾關鍵字
假設你正在經營一家線上咖啡豆商店，你想撰寫一篇關於「手沖咖啡」的部落格文章。透過 Excel 和 n8n 的自動化流程，你可以快速找出高潛力的長尾關鍵字：
- 使用 n8n 抓取競爭對手網站上關於「手沖咖啡」的文章，提取標題和內容中的關鍵字。
- 將抓取到的數據匯入 Excel，進行數據清理和詞頻統計。
- 使用 Google Keyword Planner 找出與「手沖咖啡」相關的長尾關鍵字，並將其搜尋量和競爭程度數據匯入 Excel。
- 結合以上數據，找出搜尋量高、競爭程度低的長尾關鍵字，例如「手沖咖啡新手」、「手沖咖啡濾杯推薦」、「手沖咖啡水溫」、「手沖咖啡研磨度」等。
透過這個自動化流程，你可以節省大量的時間和精力，快速找到高潛力的長尾關鍵字，並將其應用於你的內容創作中，提升你的網站在搜尋引擎中的排名。
n8n 本身是開源軟體，你可以在自己的伺服器上架設，或是使用雲端服務。Excel 則是大部分行銷人員都熟悉的工具。將兩者結合，可以打造出一個強大的關鍵字研究引擎，幫助你更有效地制定內容策略，提升內容行銷的成效。透過這個方法，你就可以從重複性的關鍵字研究工作中解放出來，把時間投入到更有創意的內容發想中。
希望以上內容對讀者有實質的幫助！
提升效率：關鍵字研究自動化，Excel 與 n8n 聯手 流程/工具 描述 步驟/技巧 n8n 關鍵字數據抓取 自動抓取網路資訊，例如競爭對手網站標題、描述、關鍵字等，匯入 Excel 分析。 - HTTP Request 節點：抓取網頁內容。
- HTML Extract 節點：提取標題、描述、關鍵字等。
- Function 節點：處理和轉換抓取到的數據。
- Google Sheets 節點：將數據寫入 Google Sheets (或其他資料庫/試算表)。
Excel 關鍵字分析 分析匯入的關鍵字數據，找出有價值的資訊。 - 數據清理：移除重複值、去除空格 (TRIM 函數)。
- 詞頻統計：計算關鍵字出現次數 (COUNTIF 函數)。
- 關鍵字分組：根據詞性、意圖等進行分組 (產品詞、品牌詞、疑問詞等)。
- 競爭分析：比較自己和競爭對手使用的關鍵字。
- 數據透視表：快速分析大量數據，找出搜尋量高、競爭程度低的關鍵字。
實戰案例：長尾關鍵字 找出高潛力的長尾關鍵字，用於內容創作。 - n8n 抓取競爭對手網站關於特定主題的文章，提取關鍵字。
- Excel 進行數據清理和詞頻統計。
- Google Keyword Planner 找出相關長尾關鍵字，並匯入搜尋量和競爭程度數據。
- 結合數據，找出搜尋量高、競爭程度低的長尾關鍵字。
工具整合 Excel 可與其他關鍵字工具結合，獲取更詳細的數據。 Google Keyword Planner, SEMrush, Ahrefs 等工具提供更詳細的搜尋量、競爭程度和相關關鍵字數據。將這些數據匯入 Excel 進行更深入的分析。 4. 內容大綱批量生成：提升效率:Excel + n8n魔法
內容大綱是內容創作的藍圖，一個
Excel：大綱結構化的基石
Excel 在內容大綱生成中扮演著至關重要的角色。它不僅可以結構化地儲存和管理關鍵字，還能利用其強大的函數功能，自動生成不同類型的大綱。例如，你可以使用以下技巧：
- 關鍵字分組：將相關的關鍵字整理到不同的工作表中，方便後續的大綱生成。
- 標題自動生成：利用 Excel 的 CONCATENATE 函數，將關鍵字與預設的標題模板組合，快速生成多個初稿標題。
- 階層式大綱：使用 Excel 的縮排功能，建立階層式的大綱結構，更清晰地呈現內容的邏輯關係。
- 內容提示：在 Excel 中加入額外的欄位，例如「內容類型」、「目標受眾」、「寫作風格」等，為每個標題提供更詳細的寫作提示。
n8n：自動化的執行者
有了 Excel 提供的結構化數據，n8n 就能大顯身手，自動化內容大綱的生成和分發流程。
- 抓取使用者意圖：使用 n8n 的 HTTP Request 節點，抓取 Google Trends 或其他關鍵字研究工具的數據，瞭解使用者對特定關鍵字的搜索意圖，並將這些資訊導入 Excel。
- 生成多樣化大綱：根據不同的使用者意圖，使用 n8n 的 Function 節點，編寫 JavaScript 程式碼，自動生成不同類型的大綱，例如列表式、問答式、比較式等。
- 自動發布大綱：將生成的大綱自動發布到團隊協作工具（如 Slack、Microsoft Teams）或內容管理系統（如 WordPress），方便團隊成員查看和使用。
實用技巧與範例
讓我們看一個實際的例子：假設你正在為一家健身器材公司撰寫部落格文章，目標關鍵字包括「跑步機推薦」、「重訓器材」、「健身菜單」等。你可以按照以下步驟，使用 Excel 和 n8n 批量生成內容大綱：
- Excel 準備：
- 在 Excel 中建立一個工作表，包含以下欄位：「關鍵字」、「使用者意圖」、「內容類型」、「目標受眾」。
- 在「關鍵字」欄位中填入目標關鍵字，並使用關鍵字研究工具找出每個關鍵字對應的「使用者意圖」（例如，「跑步機推薦」的使用者意圖可能是「購買指南」）。
- 根據「使用者意圖」，在「內容類型」欄位中選擇合適的內容形式（例如，「購買指南」適合列表式文章）。
- 在「目標受眾」欄位中填寫目標受眾的資訊（例如，「健身新手」）。
- n8n 工作流：
- 使用 Excel Read 節點，讀取 Excel 中的數據。
- 使用 Function 節點，根據「使用者意圖」和「內容類型」，自動生成不同類型的大綱。例如，如果「內容類型」是列表式文章，可以生成包含「產品名稱」、「產品特色」、「適用人群」、「價格範圍」等欄位的大綱。
- 使用 HTTP Request節點，調用內容管理系統(CMS)的API，將大綱導入CMS。
透過以上步驟，你就可以快速批量生成多樣化的內容大綱，大幅提升內容創作的效率。當然，你也可以根據自己的需求，調整 Excel 和 n8n 的設定，打造更個性化的內容大綱生成流程。
例如，想更深入瞭解n8n，可以參考n8n官網。
善用 Excel 和 n8n 的強大功能，告別手動撰寫大綱的煩惱，讓內容創作更輕鬆、更高效！
提升效率:Excel搭配n8n打造自動化內容引擎結論
恭喜您完成了這趟 提升效率:Excel搭配n8n打造自動化內容引擎 的探索之旅！從理解 Excel 與 n8n 的核心優勢，到學習如何將它們應用於關鍵字研究、內容大綱生成等實際場景，相信您已經對如何打造自動化內容引擎有了更清晰的認識。
數位行銷的道路上，效率至關重要。透過這篇文章，我們深入探討瞭如何善用Excel強大的資料處理能力，結合n8n的流程自動化優勢，從而釋放您的時間與精力，專注於更具策略性與創造性的內容發想。希望您能將這些技巧應用於實際工作中，不斷優化您的內容創作流程，並根據自身需求進行客製化調整。
更重要的是，希望這篇文章能激發您對自動化內容行銷的興趣。持續學習新的工具和技巧，擁抱科技帶來的變革，您就能在競爭激烈的市場中脫穎而出。別忘了，提升效率:Excel搭配n8n打造自動化內容引擎 不僅僅是工具的運用，更是一種思維模式的轉變。勇於嘗試，不斷創新，相信您一定能創造出更精彩的內容行銷成果！
提升效率:Excel搭配n8n打造自動化內容引擎 常見問題快速FAQ
Q1: 我對Excel有一定的基礎，但完全沒有接觸過n8n，是否能學會使用這套自動化內容引擎？
絕對
Q2: 使用Excel和n8n搭建自動化內容引擎，需要花費很多時間和金錢嗎？
這取決於您的需求和現有的資源。Excel通常是企業辦公室軟體的一部分，您很可能已經擁有。n8n本身是一個開放原始碼的自動化平台，您可以選擇在自己的伺服器上免費架設，或是使用雲端服務，雲端服務通常會提供免費的試用方案，您可以先體驗一下。搭建自動化內容引擎的初期，可能需要花費一些時間學習和配置，但一旦搭建完成，它將大幅節省您的時間，減少重複性工作，讓您專注於更具策略性的內容創作。從長遠來看，這絕對是一項划算的投資。此外，網路上也有許多免費的學習資源和社群論壇，您可以善加利用，降低學習成本。
Q3: 我已經有一些內容行銷工具，例如內容排程軟體、關鍵字研究工具等，是否還需要使用Excel和n8n？
Excel和n8n並不是要完全取代您現有的工具，而是將它們整合起來，發揮更大的效益。Excel擅長數據分析和整理，n8n擅長流程自動化，它們可以作為您現有工具的橋樑，將不同的工具連接起來，實現數據的自動流動和任務的自動執行。例如，您可以使用n8n從關鍵字研究工具中自動抓取數據，導入Excel進行分析，然後根據分析結果，使用內容排程軟體自動發佈內容。這樣，您就可以將整個內容行銷流程串聯起來，提升效率，並更有效地利用現有的工具。簡單來說，Excel和n8n是您提升內容行銷效率的輔助工具，而不是替代品。
