網站架設是打造線上門面的關鍵一步，但許多人在內容準備上卻容易卡關，導致專案延宕。為了幫助大家順利啟動網站，本文將聚焦「網站內容準備與提供:配合廠商進度」這一重要環節，也就是在委外架設網站的過程中，你必須預先規劃並準時提供必要的內容素材，像是網站上的文字、圖片、影片等等，並依照廠商排定的時程表，逐步交付。
根據我的經驗，提前瞭解網站廠商需要哪些內容，並擬定詳細的內容產製計畫，絕對能避免後續的混亂和延誤。建議在專案初期就與廠商充分溝通，取得完整的內容需求清單，例如文字的字數、圖片的尺寸、影片的規格等，並確認交付時程。更進一步，不妨利用專案管理工具，將內容準備的任務拆解成小步驟，設定截止日期，定期追蹤進度，確保一切都在掌握之中。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 專案初期與廠商確立內容清單與時程： 在網站專案開始時，務必與廠商確認所有需要的內容規格（字數、尺寸、格式）與交付截止日期，並將這些資訊記錄在專案管理工具中，方便追蹤，避免日後因資訊不明確導致延遲。
- 反向規劃內容產製時程： 收到廠商的網站建置時程表後，根據各階段的里程碑，反向規劃你的內容準備時程。將內容準備工作拆解為小任務，設定明確截止日期，並優先處理專案初期最需要的內容，確保網站能順利啟動。
- 建立定期審查機制並預留緩衝： 在內容產製過程中，定期檢查內容品質、SEO優化和使用者體驗，並預留足夠的緩衝時間，以應對突發狀況。事先準備備用資源（文案、攝影），並與廠商保持彈性溝通，共同應對可能的延遲。
✅ 掌握內容交付節奏：網站內容準備與廠商進度同步
在網站建置的旅程中，內容準備的時程與網站廠商的開發進度協調一致，是確保專案順利進行的關鍵。如果網站內容延遲交付，可能會導致整體專案的延宕，增加額外的成本和時間。因此，理解並掌握內容交付的節奏至關重要。那麼，要如何做到呢？
1. 建立清晰的溝通管道
與網站建置廠商建立暢通且頻繁的溝通管道至關重要。 這不僅能確保您隨時掌握專案的最新進度，還能讓您及時獲得廠商對內容規格、格式及交付時程的具體要求。
- 定期會議：安排定期的進度會議，可以是線上或線下，確保雙方都能同步專案進度。
- 即時通訊工具：使用如Slack、Microsoft Teams等協作工具，建立即時的溝通群組，方便快速交流和問題回覆。
- 專案管理平台：利用Trello、Asana或Monday.com等專案管理工具(Webstacks – Top 10 Project Management Tools for Website Development in 2025)，共享專案時程表、內容規範及交付截止日期，確保所有參與者都能清楚瞭解各自的任務和時間表。
2. 瞭解廠商的時程表並制定內容產製計畫
網站廠商通常會提供一份詳細的時程表，其中包含各個階段的完成時間。仔細研究這份時程表，並根據其中的里程碑，反向規劃內容產製的時程。這表示您需要提前規劃，預留足夠的時間來準備文字、圖片、影片等各種內容素材，確保在廠商需要時能夠及時交付。
- 內容需求分析：根據網站地圖和 wireframes，詳細列出每個頁面所需的內容類型和數量。
- 設定內容交付里程碑：將內容準備工作分解為更小的、可管理的任務，並為每個任務設定明確的截止日期。
- 排定優先順序：與廠商確認哪些內容是專案初期最需要的，並優先處理這些內容，確保專案能夠順利啟動。
3. 運用專案管理工具追蹤進度
利用專案管理工具可以有效地追蹤內容產製的進度，確保一切都在掌控之中。這些工具通常提供以下功能：
- 任務分配：將內容準備的各個任務分配給團隊成員，並設定負責人。
- 進度追蹤：隨時更新任務的狀態，例如「進行中」、「已完成」、「待審核」等，以便了解整體進度。
- 提醒功能：設定提醒，確保團隊成員不會錯過任何截止日期。
- 協作功能：方便團隊成員在同一個平台上協作、討論和分享檔案。
4. 預留緩衝時間並制定備案計畫
在任何專案中，都可能出現意料之外的狀況，例如團隊成員生病、素材收集遇到困難等。因此，在內容產製的時程表中，務必預留足夠的緩衝時間，以應對這些突發情況。此外，還應制定備案計畫，例如：
- 尋找備用資源：事先尋找備用的文案寫手、攝影師或影片製作團隊，以便在需要時能夠快速支援。
- 調整內容範圍：如果時間實在不足，可以考慮縮減內容範圍，優先完成最重要的部分，並將其他內容延後處理。
- 與廠商協商：如果內容延遲不可避免，應及早與廠商溝通，共同尋找解決方案，例如調整時程表或修改網站結構。
5. 定期審查與回顧
在內容產製過程中，定期進行審查與回顧，可以幫助您及早發現問題並進行調整。例如，您可以定期檢查內容是否符合品牌風格、是否能夠滿足使用者需求、是否針對SEO進行優化等。此外，在專案結束後，也應進行一次全面的回顧，總結經驗教訓，以便在未來的專案中做得更好。
- 內容品質檢核：確保所有內容在語法、拼字、事實查覈上都正確無誤。
- SEO 檢核：確認內容已針對目標關鍵字進行優化，並且符合搜尋引擎的規範。
- 使用者體驗檢核：確保內容易於閱讀、瀏覽，並且能夠提供良
透過以上這些策略，您可以有效地掌握內容交付的節奏，與網站廠商的進度同步，最終打造一個成功的網站，為您的企業帶來實質的效益。網站內容不只是文字、圖片和影片的堆砌，更是與潛在客戶溝通的橋樑，是企業品牌形象的延伸。所以，請務必重視網站內容的準備工作，並將其視為網站建置專案中最重要的一環。
🖼️ 網站內容準備與提供：圖片、影音素材收集
網站的視覺呈現，很大程度取決於圖片和影音素材的品質。在這個段落，我們將深入探討如何高效地收集這些素材，確保它們既符合品牌形象，又能提升使用者體驗。配合網站建置廠商的進度，有計畫地準備這些素材至關重要，可以避免在網站上線前夕手忙腳亂。
圖片素材準備
- 確立圖片風格：首先，與設計師或品牌負責人確認網站的整體視覺風格。這將影響您選擇圖片的色調、構圖和主題。
- 盤點圖片需求：根據網站地圖，列出每個頁面所需的圖片類型和數量。例如，首頁可能需要banner大圖，產品頁需要商品展示圖，關於我們頁面需要團隊合照。
- 自製或尋找圖庫：
- 自製圖片：如果預算允許，可以考慮聘請專業攝影師拍攝高品質的圖片。這能確保圖片的原創性和獨特性，更能符合品牌形象。
- 免費圖庫：許多網站提供免費的圖片素材，例如Unsplash、Pexels、Pixabay等。這些圖庫提供大量高解析度的圖片，可免費使用於商業用途。但要注意授權條款，有些圖片可能需要標註出處。
- 付費圖庫：如果需要更專業或獨特的圖片，可以考慮付費圖庫，例如Shutterstock、Depositphotos等。付費圖庫的圖片品質通常較高，且有更完善的版權保障。
- 圖片優化：
- 檔案大小：為了提升網站載入速度，圖片必須經過壓縮。可以使用線上工具，例如TinyPNG，在不影響圖片品質的前提下，縮小檔案大小。
- 尺寸調整：根據網頁上的顯示區域，調整圖片的尺寸。過大的圖片會浪費頻寬，過小的圖片則會模糊不清。
- 格式選擇：一般來說，JPG格式適合用於照片，PNG格式適合用於圖示或有透明背景的圖片，WebP格式是Google推出的一種更高效的圖片格式，能提供更
影片素材準備
- 確立影片風格：和圖片一樣，影片的風格也應與品牌形象一致。考慮影片的色調、音樂、節奏和呈現方式。
- 盤點影片需求：哪些頁面需要影片？需要什麼類型的影片？例如，首頁可能需要品牌形象影片，產品頁需要產品介紹影片，教學頁面需要操作教學影片。
- 自製或尋找素材：
- 自製影片：聘請專業攝影團隊拍攝影片，或使用專業軟體自行製作。這能確保影片的原創性和獨特性。
- 免費影片素材：許多網站提供免費的影片素材，例如Pexels Videos、Coverr、Mazwai等。這些圖庫提供各種主題的影片，可免費使用於商業用途。
- 付費影片素材：如果需要更專業或獨特的影片，可以考慮付費影片素材網站，例如Shutterstock、Pond5等。
- 影片優化：
- 檔案大小：影片檔案通常較大，必須經過壓縮才能在網頁上順暢播放。
- 格式選擇：MP4是最常見的影片格式，具有良
配合廠商進度
在收集圖片和影音素材的過程中，務必與網站建置廠商保持密切溝通。瞭解廠商需要的圖片尺寸、影片格式和檔案命名規則。根據廠商提供的時程表，安排素材準備的進度，確保能夠準時交付所需內容。可以使用專案管理工具（例如Trello、Asana）追蹤進度，並制定備案計畫，以應對突發情況。
網站內容準備與提供:配合廠商進度. Photos provided by unsplash
🎬 影片製作指南：網站內容準備與提供：配合廠商進度
在網站內容中加入影片，能大幅提升使用者體驗和互動性。影片不僅能更生動地呈現產品或服務，還能有效傳達品牌故事。然而，影片製作往往需要較長的時間和較高的預算。因此，與網站建置廠商協調影片製作進度至關重要。
🎥 明確影片目標與類型
首先，您需要明確影片的目的。例如，是產品展示、教學示範，還是品牌宣傳？不同的目的會影響影片的風格、內容和製作方式。常見的網站影片類型包括：
- 產品展示影片：用生動的畫面展示產品的功能和特點，吸引潛在客戶。
- 教學影片：提供產品使用教學或相關知識，提升使用者對產品的理解和信任。
- 品牌故事影片：講述品牌的故事和理念，建立品牌形象，與使用者建立情感連結。
- 客戶評價影片：分享真實客戶的使用心得，增加產品的說服力。
- 企業形象影片：呈現企業的專業、優勢和文化，建立企業形象。
確定影片類型後，才能更有效地進行內容規劃和製作。
📝 撰寫影片腳本與分鏡
影片腳本是影片製作的藍圖，它詳細描述了影片的內容、畫面、對白和音效。一個
- 目標受眾：影片是為誰而拍？他們的興趣和需求是什麼？
- 核心訊息：影片要傳達什麼訊息？
- 影片結構：影片的開頭、中間和結尾如何安排？
- 視覺元素：影片需要哪些畫面、動畫或特效？
- 音效和音樂：影片需要哪些音效和音樂來烘托氣氛？
分鏡圖則是將腳本視覺化，用圖像來呈現每個場景的畫面。分鏡圖能幫助製作團隊更清楚地瞭解影片的視覺效果，並確保拍攝過程順利進行。您可以使用簡單的手繪或專業軟體來製作分鏡圖。
📅 制定影片製作時程表
影片製作通常需要較長的時間，包括前期規劃、拍攝、剪輯和後期製作等環節。為了確保影片能按時交付，您需要與網站建置廠商協商，制定詳細的影片製作時程表。時程表應包含以下內容：
- 各階段的開始和結束日期：例如，腳本撰寫、拍攝、剪輯、配音、特效製作等。
- 負責人：明確每個階段的負責人，確保責任分工清晰。
- 交付物：每個階段需要交付的內容，例如，腳本、分鏡圖、拍攝素材、剪輯版本等。
- 審核時間：預留足夠的審核時間，確保影片內容符合您的要求。
制定時程表後，應嚴格按照時程執行，並定期與廠商溝通，瞭解進度，及時解決問題。 您可以使用專案管理工具，例如 Trello 或 Asana，追蹤內容產製的進度，確保各個環節都能按時完成。
🎬 影片拍攝與剪輯
影片拍攝是將腳本和分鏡圖轉化為實際畫面的過程。在拍攝過程中，應注意以下事項：
- 場景和燈光：選擇合適的場景，並確保燈光充足、均勻。
- 聲音：使用專業的麥克風收錄清晰的聲音。
- 攝影：採用穩定的攝影器材，並注意畫面構圖和運鏡。
- 演員：選擇合適的演員，並給予充分的指導。
影片剪輯是將拍攝素材組合成完整影片的過程。在剪輯過程中，應注意以下事項：
- 故事節奏：保持影片的節奏明快，避免冗長和拖沓。
- 轉場效果：使用適當的轉場效果，使影片更流暢自然。
- 音效和音樂：選擇合適的音效和音樂，烘托氣氛。
- 字幕：添加清晰易懂的字幕，方便使用者理解。
如果預算有限，您可以考慮使用手機或相機進行拍攝，並使用免費的影片剪輯軟體進行剪輯。但是，為了確保影片品質，建議您聘請專業的攝影師和剪輯師。
🎨 後期製作與優化
後期製作包括影片調色、特效製作、音效處理等環節。這些環節能提升影片的質感和視覺效果。完成後期製作後，應對影片進行優化，例如壓縮影片大小、添加標題和描述、設置縮圖等。這些優化措施能提高影片在網站上的加載速度和搜尋引擎排名。為了確保內容符合相關標準，請務必瞭解 無障礙網站的規範。
與網站建置廠商保持密切溝通，及時提供所需的影片素材，是確保網站內容準備工作順利進行的關鍵。希望這些影片製作指南能幫助您打造出高品質的網站影片內容！
🎬 影片製作指南：網站內容準備與提供：配合廠商進度 階段 內容 說明 注意事項 明確影片目標與類型 - 產品展示影片
- 教學影片
- 品牌故事影片
- 客戶評價影片
- 企業形象影片
確定影片的目的，影響風格、內容和製作方式。 選擇符合網站目標和受眾的影片類型。 撰寫影片腳本與分鏡 - 目標受眾
- 核心訊息
- 影片結構
- 視覺元素
- 音效和音樂
腳本是影片製作的藍圖，分鏡圖將腳本視覺化。 考慮目標受眾、核心訊息，使用手繪或軟體製作分鏡圖。 制定影片製作時程表 - 各階段的開始和結束日期
- 負責人
- 交付物
- 審核時間
與網站建置廠商協商，包含各階段時間、負責人、交付物和審核時間。 嚴格按照時程執行，定期溝通，使用專案管理工具追蹤進度。 影片拍攝與剪輯 拍攝注意事項：
- 場景和燈光
- 聲音
- 攝影
- 演員
剪輯注意事項：
- 故事節奏
- 轉場效果
- 音效和音樂
- 字幕
拍攝轉化腳本為畫面，剪輯組合素材為完整影片。 注意場景、燈光、聲音、攝影及演員。 剪輯注意節奏、轉場、音效、音樂與字幕。 後期製作與優化 - 影片調色
- 特效製作
- 音效處理
- 壓縮影片大小
- 添加標題和描述
- 設置縮圖
提升影片質感和視覺效果，提高網站加載速度和搜尋引擎排名。 確保內容符合無障礙網站規範，與廠商保持密切溝通。 📝 網站文案撰寫：配合廠商進度，內容準備祕訣
文案是網站的靈魂，優秀的文案能準確傳達品牌價值，吸引目標受眾，並引導他們採取行動。然而，文案的準備往往需要時間，如何配合網站建置廠商的進度，準時交付高品質的文案，是專案成功的關鍵之一。網站文案可以有不同撰寫方式，不同的網頁目標和呈現位置，需要搭配不同類型的文案，才能發揮最佳效果。
釐清網站架構與內容需求
在開始撰寫文案之前，務必與網站建置廠商充分溝通，釐清網站的整體架構與各個頁面的內容需求。這包括：
- 網站地圖：確認網站有哪些主要頁面和次要頁面，以及它們之間的連結關係。
- 頁面目標：每個頁面希望達成什麼目標？是介紹產品、提供資訊、收集名單，還是促成銷售？
- 目標受眾：每個頁面針對的目標受眾是誰？他們的背景、需求和痛點是什麼？
- 關鍵字：針對每個頁面，需要優化的關鍵字是什麼？
只有充分了解這些資訊，才能確保文案的內容與網站的整體策略一致，並能有效地吸引目標受眾。
建立內容排程表
取得網站架構和內容需求後，下一步是建立詳細的內容排程表。這份排程表應包含以下資訊：
- 頁面名稱：要撰寫文案的頁面名稱。
- 文案類型：例如首頁文案、產品介紹文案、部落格文章等。
- 關鍵字：這個頁面要優化的關鍵字。
- 字數限制：每個頁面文案的字數限制。
- 負責人：負責撰寫文案的人員。
- 預計完成時間：預計完成文案初稿的時間。
- 審核人：負責審核文案的人員。
- 最終交付時間：最終交付文案給網站建置廠商的時間。
利用專案管理工具（例如 Trello、 Asana 或 Google Calendar）可以幫助您追蹤內容產製的進度，並確保每個環節都能按時完成。一個
撰寫引人入勝的文案
有了明確的目標和排程表，就可以開始撰寫文案了。
與網站建置廠商保持密切溝通
在文案準備的過程中，與網站建置廠商保持密切溝通至關重要。這包括：
- 定期更新進度：讓廠商瞭解文案的撰寫進度，以及可能遇到的問題。
- 及時回應問題：當廠商提出問題時，應盡快回覆，避免耽誤專案進度。
- 配合廠商的需求：如果廠商需要修改文案，應盡力配合，並在合理的時間內完成修改。
透過有效的溝通，可以確保文案的準備工作與網站建置的進度同步，並減少不必要的延誤。社群媒體文案撰寫時，應參考不同社群媒體的文案風格來新增文案。以兩大社群媒體來說，Facebook的經營風格以文字為主，在新增文案時建議以實用扼要的文字描述為主，並適時加入參考連結；而Instagram的經營風格則以圖片與短影片為主，新增文案時建議以「主題式」的方式製作貼文與影片。
網站內容準備與提供:配合廠商進度結論
網站建置是一項複雜的工程，而網站內容準備與提供:配合廠商進度更是其中不可或缺的關鍵環節。希望透過本文深入淺出的說明，能幫助您更有效率地完成網站內容的準備工作，不再因為內容延遲而影響整個專案的進度。
從一開始的內容策略擬定，到文字、圖片、影片等素材的收集和優化，再到與網站廠商的溝通協調和進度追蹤，每一個步驟都至關重要。 掌握內容準備的節奏，與廠商的時程同步，才能確保網站能夠如期上線，並為您的企業帶來實質的效益。
記住，網站內容不僅僅是資訊的堆砌，更是與潛在客戶溝通的橋樑，是品牌形象的延伸。 因此，在網站內容準備與提供:配合廠商進度的過程中，請務必用心投入，將最好的內容呈現給您的目標受眾，讓您的網站成為一個真正有價值的資產！
網站內容準備與提供:配合廠商進度 常見問題快速FAQ
Q1: 為什麼網站內容的準備需要配合廠商的進度？如果我慢了幾天交稿，會有什麼影響？
網站建置過程中，內容準備的時程與網站廠商的開發進度協調一致，是確保專案順利進行的關鍵。如果網站內容延遲交付，可能會導致整體專案的延宕，增加額外的成本和時間。 例如，網頁版型設計完成後，需要您的文案和圖片才能進行內容填充和最終調整，如果內容延遲，設計師和工程師就可能閒置，或是需要重新排程，導致專案時程拉長。
Q2: 網站內容包含哪些素材？我該如何有系統地準備這些內容？
網站內容不只是文字，還包含圖片、影片、音訊等各種素材。建議您根據網站地圖，詳細列出每個頁面所需的內容類型和數量。 例如，首頁需要Banner大圖、品牌形象影片和簡短的品牌介紹文案；產品頁需要商品展示圖、產品介紹影片和詳細的產品規格說明。列出清單後，您可以針對不同素材類型，尋找合適的製作或收集方式，例如聘請攝影師、購買圖庫素材、撰寫文案等。
Q3: 我沒有專案管理經驗，要如何確保內容準備的進度不會落後？有沒有推薦的工具？
即使沒有專案管理經驗，您也可以透過簡單的方法來追蹤內容準備的進度。 建議您建立內容排程表，詳細記錄每個頁面的內容需求、負責人、預計完成時間和最終交付時間。 利用專案管理工具（例如 Trello、 Asana 或 Google Calendar）可以幫助您追蹤內容產製的進度，並確保每個環節都能按時完成。 同時，與網站建置廠商保持密切溝通，定期更新進度，及時回應問題，也能有效避免延誤。
