AI 自動化與流程整合

網站已經在跑了,
接下來讓它自己動

訂閱扣款、退款處理、發票開立、內容發布、跨平台同步——這些事每天都在做,而且每一件都不需要人。

自動化流程規劃白板
我們的做法

不必為了自動化導入一套新系統

哪些行銷流程適合自動化?

規則明確、重複發生、且目前靠人工複製貼上的流程最適合,例如表單進件後的分類通知、每月報表彙整、系統之間的資料同步。需要判斷力的工作則不適合完全自動化。

多數自動化顧問會請你換一套系統。我們的做法相反:自動化直接接在你現有的 WordPress 上,沿用你已經在用的金流、會員與內容結構。網站是我們做的,資料在哪裡、欄位怎麼接,不必重新盤點一次。

四個最常被接手的流程

從每天重複的事開始

訂閱續約與流失循環
01

訂閱與金流

Stripe 訂閱的建立、變更、退款與取消自動同步回會員權限;試用期到期自動轉換或降級;扣款失敗自動通知與重試。不用再有人每天登入後台對帳。

電商後台的交易數據
02

發票與帳務

訂單成立後自動開立電子發票、寄送、歸檔,並把交易資料同步到會計系統。月結時不必再從後台一筆一筆匯出。

內容發布的自動化後台
03

內容發布

用試算表排定選題與排程,自動產出草稿、配圖、內部連結與 SEO 欄位,發布後同步到社群與電子報。小編的工作從「執行」變成「審稿」。

系統之間的資料串接示意
04

營運通知與資料串接

表單、訂單、客服訊息自動進 CRM 並指派負責人;庫存與價格從主檔同步到網站;異常狀況主動通知,而不是等客戶反映。

適合誰

這條線適合什麼樣的公司

1已經有 WordPress 網站在營運,人力花在重複性作業上
2有訂閱制、會員制或線上課程,金流狀態需要跟權限連動
3內容產出量大,但發布與同步的工序拖慢節奏
4系統之間靠人工複製貼上串接,錯誤成本正在累積
團隊檢視營運流程
合作方式

先盤點,再決定值不值得自動化

先做一次流程盤點,把你目前的人工步驟畫出來,標出哪些值得自動化、哪些不值得。盤點結果本身就是可交付的文件,即使後續不合作也拿得走。

※ 流程盤點費用、單一流程建置費用、月度維護費用三組價格待補。

Q網站不是你們做的,也可以接嗎?
可以,但會先做一次體檢。既有網站的資料結構如果混亂,自動化只會把混亂放大,那種情況我們會先建議整理再接。
Q會被綁在特定工具上嗎?
流程與設定都交付給你,帳號開在你名下。要換人維護或自己接手都不需要我們同意。
Q自動化壞掉怎麼辦?
每條流程都會設失敗通知與重試機制,不會靜默失敗。維護方案包含監控與修復。

先聊聊你想自動化的流程

不確定哪些值得做也沒關係,把目前最花人力的步驟講出來就好。

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