網站改版最怕的不是版型換掉，而是把多年累積的內容一口氣丟掉，流量跟詢問也跟著消失。更常見的是另一種情況，文章都搬過來了，但分類混亂、重複主題互搶排名，讀者看完也不知道下一步要做什麼。
我們在做網站改版 內容盤點時，會把每一篇舊文章當成資產，先量化它的價值，再決定要保留、更新、合併或下架。這樣做的目的很實際，減少企業技術門檻，同時讓內容在改版後更好維護、也更能帶動營運效能。
改版前的內容盤點，不是列清單而已
內容盤點像是搬家前的打包，不先分類就直接把所有箱子搬到新家，最後一定找不到東西。我們會先把「有哪些頁面」這件事做乾淨，包含文章、產品頁、課程頁、下載頁、活動頁，甚至是過去的落地頁與舊分類。
實務上，我們通常抓四種資料來源交叉比對：GA4 看流量與互動，GSC 看曝光與排名，CMS 後台看最後更新時間與作者，必要時再補上外部連結與被引用狀況。這一步的重點不是做報表，而是把每篇內容放回「商業目標」上，例如企業形象網站想要提升詢問量，線上課程系統架設想要提高試聽或報名轉換，評分方式就會不一樣。
盤點時我們也會先決定改版範圍，是否同時調整網址結構、分類、語氣與服務頁動線。如果改版牽涉搬家或大改 URL，風險會上升，建議先把流程與責任切清楚。想看更完整的改版規劃脈絡，我們會建議先讀過這篇網站改版全攻略，避免只做視覺更新，卻漏掉內容與 SEO 的基本盤。
舊文章要留、要改、要刪的判斷準則(把爭論變成可量化)
我們會用三個問題先定調：它還符合現在的受眾與產品嗎？它有沒有穩定流量或關鍵字曝光？它有沒有帶來詢問、報名、加入名單，或至少有把人帶去服務頁？
接著才看內容品質與風險，因為「能帶來流量」不代表「值得留下」。例如法規、價格、資安作法、外掛版本相關的文章，如果已經過時，放著反而會拉低信任，這時更新比保留更重要。對於我們提供的 SEO 優化建議，也會特別檢查是否出現關鍵字互搶(同主題多篇各寫一點)，這種內容常見於多年累積的部落格。
我們在會議上最常用的是一張簡單矩陣，讓老闆、行銷、工程都能快速對齊：
| 決策 | 典型訊號 | 我們的建議動作 |
|---|---|---|
| 保留 | 穩定曝光或帶來轉換，內容仍正確 | 補充段落、更新日期、強化內部連結 |
| 更新或重寫 | 有基礎流量但內容過時，或結構鬆散 | 重整標題層級、補案例、加常見問題 |
| 合併 | 多篇主題重疊、互搶排名 | 併成一篇主文，其他頁做 301 |
| 刪除或停用 | 幾乎無流量且無用途，還可能造成風險 | 視情況 410 或 noindex |
如果是教學型內容(例如線上課程系統架設的教學文章)，我們也會多加一條判斷：它能不能自然導到課程介紹、試聽頁或購買流程。能導流但文案太舊，就不刪，改成更貼近現在課程架構的版本，維持長尾入口。
決定要刪或要改後，技術處理要跟上(301、410、noindex)
內容決策如果沒有配套的技術處理，就像把路標拆掉卻不畫新路線。最常見的災情是改版後大量 404，搜尋引擎與使用者都找不到原本的內容，既浪費爬行資源，也直接影響詢問。
我們通常用這三種處理方式收尾：
第一，確定要合併或改到新位置的舊文，做 301 轉址到最相關的新頁。第二，確定要永久刪除且沒有替代內容的頁面，才考慮 410，讓搜尋引擎更快理解內容已下架。第三，有些內容不是錯，只是不想被索引(例如活動過期但仍需留檔)，可以用 noindex，而不是硬刪。
改版同時更換主機、外掛版本或快取架構時，也要把速度與網站安全防護納入檢核，尤其是 WordPress 網站。許多企業以為改版只影響前台，結果忽略權限、備份、WAF、登入保護，反而在上線後被攻擊或中毒。對「搬家與改版會讓流量暴跌」的情境，這篇SEO 網站搬家與改版風險提醒整理得很直白，我們也常拿來提醒團隊先把轉址與索引控管做好，再談美觀。
上線後用維運把成效守住，讓內容變成長期資產
網站改版上線不是結束，而是內容開始「更好用」的起點。我們會安排一段觀察期，確認轉址命中率、GSC 覆蓋率、重要頁排名與轉換路徑是否回穩，同時把內容維護流程寫進日常工作，降低企業的技術依賴。
這也是為什麼我們在豐遠資訊常把改版與 WordPress網站維護、WordPress網站維運一起規劃。企業內部不一定有專職工程師，但網站需要固定更新核心、佈景主題與外掛，需要備份與還原演練，也需要監控異常登入與垃圾內容。這些屬於網站維護服務的範圍，做得穩，行銷才敢放心加內容、開活動、上廣告。
如果企業同時有 WordPress 網頁設計需求，或想做更完整的數位轉型顧問規劃，我們會把內容盤點結果回推到資訊架構，讓服務頁、案例頁、文章頁彼此能互相支援，減少重工，提升產出效率。
結語：把內容留對、改對、刪對，改版才會真的變輕鬆
網站改版時，內容不是包袱，而是能帶來詢問與信任的資產。我們用數據先盤點，用準則做決策，再用 301、410、noindex 把技術收尾，最後用WordPress網站維護與安全管理守住成果。當流程清楚，企業的技術門檻就會下降，營運效率也會跟著提高。
如果我們正在規劃企業形象網站改版，或準備把舊內容整合進新站與課程系統，建議把內容盤點先做完再開工。想更快拿到可執行的改版路線圖，我們可以協助做盤點、提出優先順序，並提供後續維運方案，歡迎預約諮詢或獲取數位方案。
